PHÂN HỆ CHẤM CÔNG

Phân hệ giúp tự động hóa quy trình của doanh nghiệp. Chuẩn hóa toàn bộ chính sách liên quan tới chấm công / nghỉ phép / thêm giờ, tạo văn hóa chuyên nghiệp về giờ giấc cho doanh nghiệp.
Thiết lập linh hoạt, áp dụng nhiều bài toán công phức tạp
  • GHR đã được áp dụng thành công cho nhiều bài toàn Công phức tạp như: Sản xuất, Thời gian, Dịch vụ, Đa nghành nghề …
  • Dữ liệu chấm công có thể lấy từ nhiều nguồn:
    • Máy chấm công
    • Bảng công ký hiệu
    • Import từ file excel
    • Liên kết với các hệ thống khác (Hệ thống bán hàng check in-out bán hàng, DMS,…)
  • Dữ liệu chấm công được thiết lập linh hoạt cho các phòng ban / các công ty con khác nhau, mỗi đơn vị một cách chấm công.
  • Cho phép thiết lập linh động ca/kíp áp dụng cho từng cá nhân, có thể thiết lập lịch ca cho từng nhân viên.
  • Xây dựng quy trình, chính sách chấm công linh hoạt phù hợp với đặc thù của từng Công ty.
Tự động hóa
  • Hệ thống có thể đặt lịch tự động download dữ liệu từ máy chấm công về máy chủ, sau đó tổng hợp công. Việc download dữ liệu chấm công được phần mềm thực hiện trực tiếp không phải thông qua bất kỳ phần mềm trung gian nào.
  • Đăng ký nghỉ phép online: Tự động nhận diện đối với các trường hợp nghỉ phép, có thể nghỉ phép theo ngày hoặc theo giờ.
  • Đăng ký OT: Tự động tính thời gian OT đối với các trường hợp đăng ký OT đã được phê duyệt.
  • Đăng ký công tác: Nhận diện thời gian đi công tác của nhân sự, với các trường hợp đã được phê duyệt.
  • Tự động gửi email cảnh báo tới các trường hợp bất thường: Đi muộn, về sớm, tăng ca, nghỉ không lý do … người lao động có thể khiếu nại trực tiếp tới bộ phận Nhân sự.
  • Tự động bóc tách Ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ, ca đêm, ca ngày.
  • Tạo thành chu trình khép kín về chấm công: Đăng ký, dữ liệu chấm công thực tế, tổng hợp công, khiếu nại chấm công.
 Xử lý thông minh
  • Hệ thống tự động xử lý lên đến >95% các tính huống phát sinh công trong ngày.
  • Một số trường hợp đặc thù, hệ thống tự động học cách làm của nhân viên từ đó tự động xử lý trong các trường hợp tương tự về sau.
  • Tự động nhận diện ca theo thời gian đi làm với tỷ lệ chính xác cao. 
 Giao diện trực quan
  • Giao diện sử dụng rất đơn giản, thao tác nhanh gọn
  • Trên một giao diện nhân viên có thể nắm bắt toàn bộ thông tin, từ đó thực hiện các bước kiểm tra dữ liệu rất nhanh.
  • Hỗ trợ nhiều thao tác điều chỉnh hàng loạt (Áp dụng cho nhà máy hàng nghìn công nhân)
  • Tốc độ tìm kiếm, thao tác dữ liệu nhanh chóng 
 Nhân viên tự kiểm tra Bạn không phải mất thời gian trả lời các câu hỏi liên quan tới chấm công hàng ngày của nhân viên. Nhân viên có thể tự kiểm tra ngay lập tức giờ đi làm, và công tới thời điểm hiện tại. Nếu có sai sót, có thể khiếu nại tới phòng Nhân sự, hoặc thông qua quy trình phê duyệt của các cấp quản lý trực tiếp.