•  Hotline: 0982.992.219

OOS.GHR - Phần mềm quản trị nhân sự

10 bước hướng dẫn cho nhà quản lý cách chọn mua phần mềm nhân sự

Cập nhật: 1/21/2017

Các công ty đang tìm kiếm để mua phần mềm nhân sự sẽ giảm bớt những công việc nhàm chán của việc tính lương, hồ sơ nhân viên, ngày nghỉ và nhiều việc nữa. Do đó, nếu công ty của bạn đang muốn những giải pháp này và đang tìm kiếm để mua phần mềm nhân sự dễ sử dụng, thì dưới đây là những hướng dẫn cho bạn. 

1. Nâng cao sự hiểu biết và kiến thức về hệ thống quản lý nhân sự


Kiểm tra xem các chức năng của Hệ thống quản lý nguồn nhân lực có phù hợp với yêu cầu tổ chức của bạn hay không. Làm quen với những tính năng được cung cấp bởi các ứng dụng nhân sự và chạy thông qua 1 tập hợp toàn diện các câu hỏi đặt sẵn. Hãy tìm câu trả lời từ những hệ thống phần mềm trước khi quyết định đầu tư.


2. Tạo ra những yêu cầu chi tiết và thiết lập đúng các kỳ vọng


Đôi khi các tổ chức đầu tư vào 1 sản phẩm phần mềm với các kỳ vọng quá cao rằng giải pháp này sẽ giải quyết tất cả vấn đề về nguồn nhân lực. Thế nhưng, trong thực tế thì điều này không bao giờ là có thể. Mỗi giải pháp được tùy chỉnh đặc biệt để đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu tổ chức khác nhau mà có thể đạt được chỉ khi bạn thiết lập chúng 1 cách cụ thể và rõ ràng nhất.

3. Xác định ngân sách và nhu cầu về phần mềm của bạn


1 doanh nghiệp khi tìm mua phần mềm nhân sự cần phải theo kịp các xu hướng của ngành nghề và tìm kiếm sản phẩm đáp ứng chính xác nhu cầu tổ chức của bạn.


4. Đánh giá các hệ thống nhân sự


Đó là điều cốt yếu khi đánh giá hệ thống nhân sự trước khi thỏa thuận mua bán. Hiểu biết về các tính năng, lựa chọn được cung cấp bởi các công cụ quản lý nhân sự và đánh giá giá của sản phẩm có phù hợp với những tính năng mà sản phẩm đem lại hay không?


5. Nghiên cứu nhiều công ty và chọn một vài


Bạn cần tiến hành nghiên cứu thị trường để hiểu các loại hệ thống nhân sự khác nhau có trên thị trường và được sử dụng bởi đối thủ cạnh tranh của bạn, để phân tích và ước tính 1 cách cẩn thận nếu công cụ này là sự lựa chọn tốt nhất của bạn. Tìm kiếm thông tin từ nhiều nhà cung cấp về giải pháp phần mềm nhân sự và chọn 1 vài nhà cung cấp từ nguồn tìm kiếm, bằng cách cân nhắc những ưu và khuyết điểm, trước khi mua.

6. Xem Demo trước khi quyết định


1 phần của quá trình đánh giá để quyết định công cụ quản trị nhân sự phù hợp nhất với nhu cầu tổ chức của bạn có thể khả thi khi bạn có được cái nhìn tổng quan chi tiết các chức năng công cụ với một buổi demo. Bạn hãy gọi cho nhà cung cấp giải pháp nhân sự và sắp xếp  một buổi thuyết trình demo, online hoặc offline nơi làm việc của bạn. Các nhà cung cấp sẽ ghé thăm công ty bạn và cho bạn xem những thế mạnh của các sản phẩm. Tuy nhiên, các điểm yếu trong hệ thống bạn phải tự đặt câu hỏi và khám phá ra.

7. Thiết lập giá và kỳ vọng triển khai phần mềm thực tế


Khi bạn nhìn vào những lựa chọn từ các nhà cung cấp giải pháp quản lý nhân sự khác nhau, xác định dao động về giá và lý do cho các khoản phụ phí (nếu có). Bạn dễ dàng phân biệt được một số dựa trên những tính năng được cung cấp và các gói nâng cấp.


8. Hãy tìm giá trị gia tăng nhận được sau khi mua phần mềm


Trong khi rất khó để chứng minh được việc tiết kiệm chi phí trong quá trình thực hiện ứng dụng nguồn nhân lực, thay vào đó bạn cần tập trung vào các giá trị gia tăng. Điều này đòi hỏi bộ phận nhân sự cân đối các mục tiêu kinh doanh và sắp xếp nó đồng bộ với tầm nhìn dài hạn của công ty, hiểu rõ những thách thức và những vấn đề đặt ra trong quá trình thực hiện và làm thế nào hệ thống phần mềm sẽ giúp các tổ chức và lực lượng lao động làm việc tốt hơn.

9. Hiểu rõ các điều khoản về hợp đồng và giấy phép


Công ty phần mềm thường bảo vệ lợi ích riêng của mình trước khi cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng. Hãy đọc qua các giấy phép phần mềm một cách cẩn thận trước khi mua và hiểu rõ điều khoản và điều kiện quy định rõ trong hợp đồng, và nếu cần chắc chắn rằng việc chỉnh sửa, sửa đổi và nhu cầu bổ sung được thực hiện.


10. Lắp đặt, thực hiện và leo thang


Bạn cần tìm các công ty phần mềm với các kỹ thuật viên có năng lực và có kinh nghiệm, và hỏi về cá nhân người mà sẽ giúp bạn cài đặt. Ngoài ra nhân viên hỗ trợ kỹ thuật cần phải luôn sẵn sàng để  xử lý lỗi và các sự cố kỹ thuật.