5 BƯỚC XÂY DỰNG HỆ THỐNG LƯƠNG 3P

Mang đến phương pháp tính lương mới mẻ, công bằng và minh bạch phù hợp với xu hướng hiện đại. Do đó, việc xây dựng hệ thống lương 3P với các bước cụ thể đang là chủ đề được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.

Hệ thống lương 3P là một phương pháp tính lương mới mẻ, khoa học dựa trên những cơ sở thực tiễn mang đến sự công bằng, minh bạch trong vấn đề lương thưởng, giúp người lao động nhận được mức lương tương xứng với sự cố gắng của họ, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng năng lực và có chế độ tốt với đúng người từ đó khuyến khích, phát huy khả năng của họ, giữ chân nhân viên giỏi… Do đó, hiện nay, lương 3P là chủ đề nhận được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp.

Thế nhưng, biết được nó là gì và lợi ích của nó thôi mới chỉ là điều kiện cần. Để xây dựng thành công hệ thống lương 3P cho doanh nghiệp, phải hội tụ đầy đủ các yếu tố cần thiết và cần một quá trình xây dựng hệ thống lương 3P với trình tự các bước được thực hiện theo trình tự với kế hoạch cụ thể. Vậy, các bước để xây dựng hệ thống lương 3P là gì? Hãy cùng OOS Software tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé:

Bước 1:Thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng và mô tả công việc.

Hệ thống lương 3P được xây dựng dựa trên 3 yếu tố, Position, Person và Performance. Vì vậy, chúng ta phải nắm bắt, thực hiện một cách chi tiết và rõ ràng được cả 3 yếu tố trên thì mới có thể đưa vào áp dụng thành công hệ thống lương 3P được, để làm được điều này, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng được hệ thống cơ sở hạ tầng doanh nghiệp một cách chính xác, đó là những yếu tố sau:
Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức công ty, sơ đồ tổ chức của các phòng ban
Quy định đầy đủ và chi tiết chức năng, nhiệm vụ của tất cả các phòng ban
Bảng mô tả công việc của từng vị trí cho phù hợp.

Bước 2: Xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân.

Sau khi làm tốt bước 1 với hệ thống cơ sở hạ tầng tốt, thì bắt tay vào xây dựng khung năng lực và các tiêu chí đánh giá năng lực cá nhân, tổ chức dựa trên các chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của phòng ban, cá nhân cần phải đạt để từ đó hỗ trợ việc xây dựng KPIs được chính xác.
Để xây dựng khung năng lực và đánh giá năng lực cá nhân, cần thực hiện các bước sau:
Xây dựng từ điển năng lực
Xây dựng khung năng lực cho các vị trí
Đánh giá năng lực cá nhân theo khung năng lực của vị trí
Tổng hợp kết quả đánh giá, làm đầu vào cho kế hoạch đào tạo, chiến lược nhân sự và trả lương 3P.
Kết quả đánh giá năng lực cá nhân, hay % đáp ứng yêu cầu năng lực của vị trí, được sử dụng để xác định bậc lương của nhân viên trong khung lương, tùy theo quy định của quy chế lương.

Bước 3: Xây dựng hệ thống KPI và đánh giá kết quả công việc cá nhân.

Dựa trên khung năng lực và các chức năng của phòng ban, cá nhân được gắn liền với mục tiêu chung của tổ chức để đánh giá và đưa ra những yêu cầu về KPIs cho nhân viên, và hỗ trợ tính KPIs một cách chính xác, để làm được việc này, doanh nghiệp cần làm những bước nhỏ sau:
Thiết kế bản đồ chiến lược
Xây dựng BSC công ty
Phân bổ và xây dựng KPI các bộ phận
Phân bổ và xây dựng KPI cho các vị trí chủ chốt
Xây dựng quy chế đánh giá kết quả

Bước 4: Xây dựng hệ thống khung, bậc lương và quy chế lương.

Sau khi chuẩn hóa 3 yếu tố trên, để xây dựng hệ thống lương 3P doanh nghiệp sẽ đi đến bước tiếp theo đó là xây dựng hệ thống khung lương, bậc lương và quy chế lương. Việc này bao gồm các công việc sau:
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá giá trị công việc. Tiêu chí đánh giá công việc có thể được xây dựng theo HAY hoặc Mercer.
Đánh giá giá trị công việc
Thiết kế hệ thống khung, bậc lương
Phác thảo quy chế lương

Bước 5: Áp dụng và chính sửa.

Với bất kì một phương án nào cũng cần có thời gian thử nghiệm và chỉnh sửa để kiểm định độ phù hợp khi áp dụng trong thực tiễn và chỉnh sửa lại những phần cần thiết để đáp ứng tối đa những yêu cầu riêng của tổ chức.
Việc áp dụng và chỉnh sửa này sẽ bao gồm các bước như sau:
Xếp bậc lương cho các cá nhân
Lập bảng tính minh họa cho sử dụng quỹ lương và quy chế lương
Hoàn thiện quy chế lương
Lập phương án chuyển đổi sang hệ thống mới (nếu cần thiết)

-Những hệ thống trên sau khi xây dựng cần họp thống nhất và ban hành. Sau khi đưa hệ thống quy chế lương mới vào hoạt động thử nghiệm, phòng Nhân sự phải tính toán tiền lương của nhân viên theo quy chế và hệ thống này, đồng thời tính lương tháng đầu tiên sau khi áp dụng quy chế.

Trên đây là những bước cơ bản để thiết lập hệ thống lương 3P cho doanh nghiệp đã được chia sẻ từ ý kiến của các chuyên gia, hy vọng đây sẽ là tư liệu hữu ích trong quá trình xây dựng hệ thống lương 3P cho các doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi chia sẻ những cảm nhận và kiến thức của mình về vấn đề này bằng cách like, share và để lại comment ngay bên dưới bài viết này nhé.