Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện giúp nhân viên có động lực để nỗ lực, cống hiến hết mình cho doanh nghiệp. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức bao gồm tăng năng suất làm việc, giảm tỷ lệ nghỉ việc và cải thiện sự gắn kết và phát triển các mối quan hệ tại nơi làm việc.
Vậy làm thế nào để tạo một môi trường làm việc lý tưởng?
Ảnh hưởng của môi trường làm việc tích cực đến nhân viên
Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên
Xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện là một trong những yếu tố quan trọng. Bởi nó ảnh hưởng đến năng suất, chất lượng công việc của nhân sự. Được làm việc trong môi trường lý tưởng, nhân viên sẽ cảm thấy có nhiều cảm hứng sáng tạo. Họ như được truyền thêm động lực để hoàn thành tốt công việc của mình. Nhân viên cũng có cơ hội để phát huy tối đa khả năng của bản thân. Họ được thoải mái đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung của công ty.
Khi được làm việc ở một môi trường kém thân thiện, nhân sự dễ nảy sinh tâm lý chán nản, mệt mỏi. Khiến công việc gián đoạn, trì trệ và đạt kết quả không tốt. Thậm chí còn ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần làm việc của những người khác.
Giảm tỷ lệ nhân việc nghỉ việc và giữ chân nhân tài
Hiện nay, người lao động đã chú trọng quan tâm nhiều đến môi trường làm việc. Nhân sự sẽ quyết định gắn bó lâu dài với một công ty dựa trên văn hoá của công ty. Liệu có phù hợp với định hướng của bản thân hay không? Việc xây dựng môi trường làm việc tích cực có tỉ lệ vắng mặt thấp hơn. Do đó, tổ chức không cần phải tốn nhiều chi phí để tuyển dụng, đào tạo người mới thay thế.
Khi công ty có nền tảng văn hoá doanh nghiệp vững mạnh và phát triển, nhân viên hiểu rõ được những giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh của tổ chức. Họ sẽ có động lực để ở lại làm việc lâu dài. Đồng thời tích cực thúc đẩy và trau dồi bản thân nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
Gắn kết nhân viên trong môi trường làm việc tích cực
Những nhân viên làm việc trong môi trường tích cực có xu hướng năng nổ và làm việc tốt hơn. Họ cảm thấy hài lòng và vui vẻ với công việc mình đang làm. Đặc biệt, nhờ môi trường làm việc cởi mở và thân thiện, nhân viên mới có thể nhanh chóng hoà nhập và bắt kịp với nhịp sống tại môi trường công sở. Do đó họ sẽ không thấy lạc lõng hay cô đơn mỗi khi đến công ty. Nhân viên tích cực cũng mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Điều này giúp tạo ra giá trị và doanh thu cho công ty của mình.
Cách để xây dựng môi trường làm việc tích cực và lành mạnh
Thúc đẩy giao tiếp nội bộ
Giao tiếp là phương thức nhằm tăng sự hiểu biết về nhau. Đồng thời giúp cải thiện mối quan hệ của hai bên. Khi các thành viên trong tổ chức thường xuyên giao tiếp và trao đổi thông tin. Tạo môi trường làm việc thoải mái. Điều này giúp cho quá trình làm việc nhóm diễn ra suôn sẻ, hạn chế các mâu thuẫn nội bộ gây ảnh hưởng đến kết quả chung.
Bên cạnh đó, khi việc giao tiếp giữa nhân viên và quản lý diễn ra thường xuyên, nhân viên sẽ có lòng tin vào cấp trên của mình. Họ cảm thấy được tôn trọng và lắng nghe. Ban lãnh đạo có thể truyền đạt thông tin xuống các cấp bằng cách sử dụng công cụ bảng tin nội bộ trên phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR để quá trình truyền tải diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Thông qua các buổi thăm dò, khảo sát nhân viên định kỳ, nhân viên có cơ hội để bày tỏ quan điểm, đưa ra phản hồi cá nhân với đồng nghiệp và quản lý của mình. Lắng nghe và thấu hiểu chính là cách giúp cải thiện giao tiếp hiệu quả, nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện. Thường xuyên hỏi han và trao đổi công việc với nhân viên để có thể nhanh chóng phát hiện vấn đề và đưa ra phương án giải quyết ngay lập tức.
Ghi nhận và đánh giá thành tích của nhân viên
Mội môi trường làm việc tốt là khi quản lý thường xuyên khen thưởng và đánh giá cao kết quả làm việc cũng như thành tích của nhân viên. Khi đó cá nhân được ghi nhận sẽ cảm thấy được tôn trọng. Họ cảm thấy công sức bỏ ra được cấp trên công nhận. Nhờ vậy, họ được truyền thêm động lực để cống hiến hết mình cho công việc và tổ chức. Giúp tăng hiệu quả công việc tốt hơn.
Quản lý có thể khen ngợi những nhân viên có thành tích tốt qua Bảng tin hoặc Tường công ty trước toàn thể thành viên của tổ chức ngay trên nền tảng quản trị nhân sự – CoffeeHR. Bằng cách này, ban lãnh đạo vừa thúc đẩy được tinh thần làm việc của các nhân sự khác, đồng thời tạo sự minh bạch, công bằng trong quá trình đánh giá nhân viên.
Xây dựng chính sách đãi ngộ
Theo tâm lý chung của người lao động, lương thưởng và chế độ đãi ngộ tốt chính là một trong những yếu tố quan trọng để họ xem xét môi trường làm việc lý tưởng và đưa ra quyết định có nên gắn bó lâu dài hay không. Xây dựng chính sách lương bổng và phúc lợi dựa trên đánh giá hiệu suất và thái độ làm việc cũng là một trong những cách phù hợp để tạo sự hài lòng cho đội ngũ nhân sự của bạn. Nhân viên cảm thấy rằng họ nỗ lực vì công việc, vì tổ chức là hoàn toàn xứng đáng. Ban lãnh đạo có thể tổ chức một số hoạt động nội bộ tập thể như liên hoan, thưởng KPI, team building, giúp các nhân viên vừa có động lực làm việc và có cơ hội để hòa nhập cùng mọi người.
Với phần mềm CoffeeHR, quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua KPIs, đánh giá năng lực với bộ tiêu chí đánh giá. Từ đó có thể đưa ra các quyết định khen thưởng, review lương, hay bổ nhiệm vào vị trí mới. Không chỉ dừng lại ở đánh giá, CoffeeHR còn đưa ra các báo cáo tổng quan và chi tiết, hỗ trợ người quản lý nắm bắt được các điểm yếu trong kĩ năng, năng lực của nhân viên để từ đó đề xuất các khóa đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Xây dựng linh hoạt các mô hình làm việc
Trước những diễn biến phức tạp của Covid-19, người lao động sẽ phải quay trở lại làm việc từ xa là một điều không tránh khỏi. Vì thế, các tổ chức nên cân nhắc đến phương án linh hoạt kết hợp làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng, tập trung xây dựng một môi trường và không gian làm việc giúp cân bằng tinh thần và sức khỏe của nhân viên.
Sử dụng các nền tảng làm việc trực tuyến vừa đảm bảo được hiệu suất làm việc tại nhà của nhân sự. Cũng như có thể theo dõi sát sao các nhiệm vụ đã giao cho họ. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị nhân sự từ xa với CoffeeHR nhờ các tính năng chấm công qua GPS hay tính lương tự động, đồng thời nhân viên dễ dàng gửi đề xuất online, áp dụng hợp đồng điện tử và chữ ký số để giải quyết công việc nhanh chóng và mượt mà.
