Quản trị nhân sự vẫn luôn là bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp. Quy mô nhân sự càng lớn, nhiều thách thức mới sẽ xuất hiện. Một doanh nghiệp sản xuất với con số hàng nghìn nhân sự, đâu sẽ là phương án để AA có thể quản trị nhân sự hiệu quả hơn trong thời kỳ tăng trưởng nóng?  

AA Corporation được thành lập từ năm 1993, với sứ mệnh dẫn bước Việt Nam trở thành công xưởng kiến trúc gỗ hàng đầu thế giới. Trải qua chặng đường 28 năm, AA không chỉ ghi đậm dấu ấn qua những kiệt tác nội thất nội địa, mà còn vươn xa hơn tới thị trường quốc tế. Tay nghề tài hoa từ đội ngũ AA đã được góp mặt trong nhiều dự án cao cấp. Từ Bà Nà Hills, Vinpearl Resort tại Việt Nam cho tới Trump Soho Hotel, The Standard New York từ nửa còn lại của Trái Đất. 

Khởi đầu từ một văn phòng nhỏ tại Hồ Chí Minh, đến nay, AA đã sở hữu hệ thống nhà máy sản xuất tân tiến cùng rất nhiều công ty thành viên. Dự kiến trong tương lai, doanh nghiệp sẽ nâng tổng số nhân sự lên con số 2800. 

Đứng trước quy mô nhân sự lớn, AA hiểu việc chuyển đổi số để quản trị nhân sự hiệu quả là cần thiết. Thực tế, công ty vẫn áp dụng phần mềm chấm công, tính lương và tuyển dụng tự động từ nhiều năm qua. Nhưng quản trị tổ chức không chỉ có 2 bài toán này. Doanh nghiệp càng mở rộng thì càng nhiều vấn đề phát sinh. Phương pháp hiện tại không còn đủ theo kịp với tốc độ phát triển của tổ chức. Lúc này, tìm kiếm một hệ thống tập trung, giải quyết được nhiều bài toán cùng lúc là điều nên làm. 

Những khó khăn mà AA gặp phải khi quản trị nhân sự là gì?

Đến với chúng tôi sau thời gian dài khảo sát nhiều phần mềm, Chị Tuyết – Giám đốc công nghệ và Chị Trà – HR Manager tại AA, chia sẻ 3 khó khăn lớn mà doanh nghiệp vướng mắc. 

Về bài toán công – lương, đặc thù ngành sản xuất thường phân tách nhiều ca làm. Ngoài ra còn có chính sách tăng ca, làm thêm giờ dành riêng cho từng đối tượng, từng công ty con. Vì thế quy trình tính công lương tại AA rất phức tạp. Nó không chỉ đơn thuần là đếm giờ vào giờ ra.

Với nhà quản trị, đó là những rào cản trong quản lý. Mỗi khi muốn đánh giá về nhân sự, họ phải chờ báo cáo tổng hợp. Quá trình này có thể mất rất lâu do dữ liệu thường nằm rải rác. Vì thế, AA mong muốn một nền tảng quản trị tập trung có thể theo dõi trực tiếp các công ty thành viên và cả những phòng ban. Cùng với đó là hệ thống chung lưu trữ thông tin và lịch sử làm việc của 2800 nhân sự.

Vấn đề thứ ba mà AA gặp phải đó là thách thức trong tuyển dụng. Mức độ biến động nhân sự hàng năm của doanh nghiệp không hề nhỏ. Quy trình này diễn ra liên tục với yêu cầu từ nhiều phòng ban khác nhau. Vậy làm sao để rút ngắn quy trình tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng ứng viên? 

Quá trình làm việc cùng HUMAX

Chị Hương – Trưởng phòng Kinh doanh tại OOS, chia sẻ rằng quá trình làm việc với AA rất đặc biệt. Đó là khoảng cách địa lý giữa Hà Nội và Hồ Chí Minh. Mọi cuộc trao đổi, demo sản phẩm đều thực hiện trực tuyến. Tuy có những rào cản nhất định, nhưng những chia sẻ, nhận xét từ AA đều rất quý giá. Bởi, Humax mong muốn xây dựng một nền tảng HRM mà AA có thể triển khai trơn chu, hiệu quả về lâu dài. 

Về lý do lựa chọn Humax, Chị Trà đánh giá:

Humax có giao diện thân thiện với mọi nhân sự của AA. Từ Nhà quản lý, Nhân viên HCNS cho tới công nhân đều có thể thao tác. Hơn nữa, nghiệp vụ của Humax bao quát được nhiều vấn đề tại AA với mức chi phí phù hợp

Vậy, Humax sẽ giúp AA quản trị nhân sự hiệu quả hơn thế nào? 

Thứ nhất, Humax sẽ xây dựng hệ thống quản trị tập trung. Qua đó 2800 nhân sự, từ nhà quản trị tới nhân viên, đều có thể sử dụng. Mọi thông tin cá nhân được lưu trữ ngay ngày đầu tiên đi làm. Một điểm sáng của Humax là nhân viên có thể tự chỉnh sửa thông tin cá nhân. Doanh nghiệp cắt giảm được một quy trình vận hành rườm rà. Nhân viên có thêm sự chủ động khi làm việc. Và trên hết, họ không cần phải chờ đợi thông báo từ HCNS. 

Chính nhờ tính năng này, một phần bài toán tính lương cũng trở nên đơn giản. Ví dụ khi một nhân sự tại AA có thay đổi về mức bảo hiểm hay quan hệ thân nhân. Mức lương mới sẽ tự động tính toán ngay trên hệ thống. Phòng HCNS sẽ không mất thời gian điều chỉnh thủ công từng báo cáo, dữ liệu. Bên cạnh đó, tính tùy biến và khả năng giải quyết nhiều công thức phức tạp của Humax cho phép AA thiết lập chính sách công – lương linh động cho từng công ty thành viên. 

Humax cũng sẽ giúp đẩy nhanh quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Nhờ sự tích hợp với nhiều website tuyển dụng, CV sẽ được truyền trực tiếp về CV Pools của AA. Từ đó thiết lập một kho lưu trữ tài năng của doanh nghiệp. Khi nhân sự mới gia nhập tổ chức, các hoạt động đào tạo cũng trở nên dễ dàng với E-Learning. Tiện lợi, nhanh chóng, tạo cảm hứng cho nhân sự mới gắn bó lâu dài.  

Không chỉ giải quyết những khúc mắc chính trong hoạt động quản trị nhân sự của AA. Humax sẽ tiếp tục tối ưu nhiều quy trình quản trị khác. Từ việc đánh giá năng lực, hiệu suất realtime qua Dashboard thông minh. Cho tới cải thiện trải nghiệm nhân sự bằng Employee Self – Services như chấm công GPS, đề xuất Online,… 

CÙNG HUMAX QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ 

HUMAX có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: Phần Mềm Quản trị Nhân Sự Humax