Chuyển đối số trong Quản trị Nhân sự là một khái niệm ngày càng phổ biến với nhiều doanh nghiệp. Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm Chấm công Tính lương hay Tuyển dụng hiệu quả. Nhưng điểm yếu của chúng là thường rời rạc, chỉ giải quyết được một mắt xích nhỏ trong Quản trị Nhân sự. Vì thế, sử dụng một hệ thống tập trung, tháo gỡ nhiều bài toán, là phương án tối ưu hơn cả. Nhận thấy điều đó, Kowil Fashion bắt tay tìm kiếm một giải pháp HRM toàn diện, thông minh để có thể Quản trị tốt hơn, hiệu quả hơn.

Kowil Fashion là công ty thành viên thuộc Phú Thái Holdings. Đến nay, Kowil đã ghi đậm bản sắc của mình qua nhiều thương hiệu thời trang nổi tiếng như Owen, Winny. Đồng thời còn phân phối độc quyền thương hiệu cao cấp như Dunlop Sports, Beverly Hills Polo Club. Xuyên suốt 12 năm phát triển, Kowil luôn hướng tới một giải pháp thời trang hiện đại, lịch sự với mức giá hợp lý dành cho khách hàng. 

Là một doanh nghiệp vừa sản xuất, vừa thương mại với hơn 1000 cửa hàng và 500 nhân sự, Kowil dần đối mặt với nhiều bất cập trong quy trình quản trị. Nhất là khi phần lớn thao tác vẫn thủ công, chưa áp dụng công nghệ trong hệ thống.

Chị Oanh – Giám đốc Nhân sự tại Kowil, chia sẻ với chúng tôi 3 bài toán mà doanh nghiệp quan tâm.

Đó là thách thức trong quản trị nhân sự. Với đặc thù của chuỗi cửa hàng, nhân sự tại Kowil thường xuyên điều chuyển vị trí làm việc. Chưa kể một nhân viên có thể kiêm nhiệm nhiều vị trí tại nhiều cửa hàng cùng lúc. Điều này đã làm quy trình phân ca, kiểm soát công của phòng HCNS trở nên phức tạp hơn cả. Nhất là khi mọi thao tác đều thủ công thì những thiếu sót là khó tránh khỏi. 

Tiếp đến là xây dựng trung tâm quản lý chi phí nhân sự. Mỗi cửa hàng, thương hiệu sẽ có yêu cầu về ngân sách và khối lượng nhân sự khác nhau. Vì thế Kowil rất cần một hệ thống có thể quản lý tập trung và so sánh tự động. Từ đó nhà quản trị sẽ theo dõi trực quan tình hình phân bổ chi phí nhân sự và đề xuất các điều chỉnh, dự báo chuẩn xác hơn. 

Không chỉ có vậy, khả năng tích hợp với hệ thống quản lý kho ERP được nhà quản lý đặc biệt chú trọng. Bởi Kowil mong muốn thiết lập một nền tảng thống nhất. Tạo sự tiện lợi cho mọi thành viên của tổ chức trong việc vận hành, sử dụng.

Quyết định lựa chọn Humax sau 3 tháng nghiên cứu nhiều giải pháp, Kowil mong đợi một sự hợp tác trọn vẹn. Không chỉ giải quyết được những tồn đọng trong cơ chế quản lý hiện tại. Mà hướng tới một công cụ bổ trợ cho sự phát triển bền vững của Kowil trong tương lai. 

Vậy, Phần mềm Quản trị Nhân sự Humax sẽ giúp Kowil chuyển đổi số ra sao? 

Humax cho phép Kowil thiết lập nhiều công thức linh động. Tăng khả năng giải quyết những bài toán C&B đặc thù của doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Việc phân ca, tính lương kiêm nhiệm, lương theo ca, tăng ca đều tự động hóa và trở nên đơn giản. Chưa kể, bản thân nhân viên có thể tích công trực tiếp trên điện thoại qua GPS. Bất kể họ được điều chuyển tới cửa hàng nào thì vị trí thực đều hiện chính xác trên báo cáo. Thông tin được cập nhật liên tục, giúp nhân viên chủ động theo dõi, giải trình Online. Họ sẽ không cần chờ đợi thông báo của Kế toán hay HR.

Ngoài ra, hệ thống Dashboard thông minh giúp phòng HCNS tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu để báo cáo. Mọi thông tin được tổng hợp và kết tạo thành những biểu đồ trực quan. Từ đó nhà quản trị có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi hay ra quyết định chuẩn xác hơn. Không chỉ phân tích quy mô nhân sự, chi phí nhân sự, định biên nhân sự mà cả những chỉ số về tuyển dụng, năng lực, hiệu suất. 

Để giải quyết về vấn đề tích hợp, Humax có một cổng API rất mở. Từ đó cho phép Kowil chuyển, nhận dữ liệu từ phần mềm công nghệ khác. Đây là một điểm sáng của phần mềm Humax. Trong khi hầu hết các giải pháp HRM khác tại Việt Nam không mở cổng API hoặc mới chỉ mở một chiều. 

HUMAX là một nền tảng HRM toàn diện

Quản trị nhân sự chắc chắn còn nhiều bài toán chứ không chỉ gói gọn trong các vấn đề trên. Nền tảng HRM HUMAX chắc chắn sẽ giúp Kowil tối ưu đa quy trình. Từ quản trị dữ liệu, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá cho tới tăng trải nghiệm nhân sự nội bộ. Qua đó xây dựng một quy trình tinh gọn, một quá trình làm việc đầy tiện tích. Humax sẽ không chỉ dành cho nhân sự phòng HCNS hay nhà quản trị. Mà Humax hướng tới một hệ thống dành cho tất cả thành viên tại Kowil

TẠM KẾT

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự sẽ không chỉ giúp Kowil tăng hiệu quả trong quản lý mà còn rút ngắn nhiều quy trình phức tạp. Từ đó tạo cơ hội và thời gian cho HR thực hiện vai trò quan trọng nhất của mình. Đó là xây dựng văn hóa nội bộ gắn kết. Đó là hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp. Đó là giữ chân nhân tài, nuôi dưỡng tri thức doanh nghiệp. Qua đó tạo những bước đệm lớn cho sự phát triển lớn mạnh của Kowil.

CÙNG HUMAX CHUYỂN ĐỔI SỐ

HUMAX có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để Chuyển đổi số cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 934.966.668
Facebook: Phần Mềm Quản trị Nhân Sự Humax