REE Corporation x HUMAX: Dự án chuyển đổi số trong Quản trị Nhân sự

Công ty cổ phần Cơ Điện Lạnh (REE)

Được thành lập từ năm 1977, Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh (REE Corporation) là một trong hai công ty đầu tiên niêm yết cổ phiếu trên Sàn Giao dịch Chứng khoán TP. Hồ Chí Minh, và REE hiện vẫn tiếp tục là một Tập đoàn đa ngành tiêu biểu.

Qua nhiều năm hoạt động, nhờ vào định hướng chiến lược sắc bén và sự dẫn dắt của đội ngũ lãnh đạo năng lực cao, REE đã phát triển bền bỉ qua thời gian và vẫn tiếp tục duy trì việc khai thác tối ưu các lợi thế cạnh tranh của Tập đoàn.

Hiện REE đã mở rộng sự hiện diện của mình trong nhiều lĩnh vực và đang sở hữu một nhóm các công ty thành viên hoạt động kinh doanh trong 4 lĩnh vực chính: Năng lượng, Nước sạch, Phát triển & Cho thuê Bất động sản, và Cơ điện lạnh & Máy điều hòa không khí.

Với bề dày kinh nghiệm tích lũy nhiều năm cùng với đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao, luôn sáng tạo và áp dụng những kỹ thuật tiên tiến, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại, nhận được nguồn tín dụng lớn từ các ngân hàng trong và ngoài nước, … đã tạo nên một REE ngày càng phát triển và được sự tin tưởng của khách hàng.

Những bài toán khó trong Quản trị nhân sự trước khi REE Corporation triển khai chuyển đổi số

Trước đây, REE sử dụng nhiều phần mềm rời rạc để tổng hợp và triển khai các nghiệp vụ Nhân sự tại hệ thống công ty của tập đoàn. Việc thiếu hệ thống quản lý tập trung khiến việc báo cáo tình hình của các công ty con cho công ty mẹ trở nên khá phức tạp và tốn nhiều thời gian trong hoạt động tổng hợp và kiểm soát thông tin.

REE Corporation hoạt động đa dạng trong các lĩnh vực, từ năng lượng, nước sạch, phát triển và cho thuê bất động sản, đến cơ điện lạnh. Với nhiều nhân sự hoạt động trong các khối ngành khác nhau, quản lý Nhân sự Công ty phải đối mặt với một lượng lớn nhân sự, từ các khối sản xuất, hành chính văn phòng cho đến những người tham gia vào quá trình lắp đặt và triển khai. Mỗi lĩnh vực lại có yêu cầu riêng biệt về kỹ năng và chuyên môn, làm cho việc quản lý và phân công công việc trở nên phức tạp.

Việc thiếu hệ thống quản lý tập trung gây ra sự phân tán thông tin và khó khăn trong việc theo dõi hoạt động của từng công ty con. Báo cáo thủ công tình hình các công ty con đòi hỏi nhiều thời gian và công sức, cùng với rủi ro về sai sót trong quá trình ghi nhận và trình bày thông tin.

Hợp tác trong chuyển đổi số quy trình quản trị REE Corporation – HUMAX

REE x HUMAX: Hợp tác số hóa Quản trị Nhân sự
REE x HUMAX: Hợp tác số hóa Quản trị Nhân sự

Những thách thức trong quản trị tại REE cũng đi kèm cơ hội. Việc triển khai một hệ thống quản lý tập trung có thể giúp công ty tạo ra sự thống nhất trong việc quản lý nhân sự và hoạt động. Bằng cách xây dựng một nền tảng công nghệ thông tin chung, công ty có thể tạo ra sự kết nối giữa các phòng ban, các chi nhánh và lĩnh vực khác nhau, giúp tối ưu hóa quá trình phân công công việc, theo dõi hiệu suất và tạo ra báo cáo tự động dễ dàng hơn.

Để giải quyết những khó khăn trong việc quản lý nhân sự và vận hành, việc triển khai một hệ thống quản lý tập trung có thể giúp công ty hiện thực hóa sự thống nhất và tăng cường khả năng điều hành hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực hoạt động.

HUMAX dễ dàng đáp ứng được những yêu cầu trong việc giải quyết những bài toán còn tồn đọng trong công tác vận hành tại Doanh nghiệp: 

  • Master Data – Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự 

Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất của OOS khi triển khai tại REE là chuẩn dữ liệu đầu vào, import nhiều nguồn dữ liệu vào hệ thống. Với tính năng quản lý Thông tin Nhân sự của HUMAX, mọi thông tin, dữ liệu nhân sự của tất cả các phòng ban và chi nhánh đều được tập hợp và cập nhật chính xác, minh bạch, nhanh chóng trên 1 cổng dữ liệu chung, hỗ trợ cho việc quản trị của Doanh nghiệp được diễn ra dễ dàng, chính xác và giảm thiểu rủi ro, áp lực sai sót trong công tác quản trị truyền thống.

  • Xây dựng CVs Pool và quy trình tuyển dụng số

Bài toán số hóa tuyển dụng tại REE được xử lý dễ dàng, tất cả những bước trong quy trình tuyển dụng tại Doanh nghiệp đã được tích hợp tự động, từ thu thập hồ sơ ứng viên tới quy trình Onboarding tại Doanh nghiệp. HUMAX đã góp phần giảm tải những áp lực của bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, thu hút và giữ chân nhân tài.

  • Giải quyết các bài toán Công – Lương phức tạp

Với đặc thù đa ngành, mỗi khối nhân sự tại REE đều có những bài toán lương riêng biệt. HUMAX đã giúp Doanh nghiệp tự động hóa quy trình công lương với tính năng chấm công, tính lương tự động. Phần mềm Nhân sự HUMAX cho phép Doanh nghiệp xây dựng đa dạng thư viện công thức lương, giúp cho quá trình tính lương trở nên nhanh chóng, chính xác và minh bạch với từng vị trí Nhân sự. 

  • Đánh giá đa chiều, minh bạch

Bài toán Đánh giá nhân sự tại REE Corporation được Doanh nghiệp chú trọng hơn cả. Mỗi khối nhân sự tại Doanh nghiệp luôn được theo dõi sát sao, mọi bài toán lương thưởng tại REE kết nối trực tiếp với tính năng đánh giá Nhân sự. Khi hợp tác với HUMAX, bài toán Đánh giá Nhân sự tại REE được tự động hóa, giúp bài toán quản trị trở nên dễ dàng, và nâng cao trải nghiệm Nhân sự tại Tập đoàn. 

REE x HUMAX: Hợp tác số hóa Quản trị Nhân sự
REE x HUMAX: Hợp tác số hóa Quản trị Nhân sự

KẾT

OOS Software cam kết luôn đồng hành cùng REE Corporation trong hành trình chuyển đổi số quản trị Nhân sự, hỗ trợ giải quyết mọi bài toán phát sinh của Doanh nghiệp trên bước đường phát triển mới. Sự đồng hành của HUMAX, chắc chắn sẽ kiến tạo bước đệm vững chắc cho doanh nghiệp tiến xa hơn. Đặc biệt với đội ngũ nhân viên cốt cán, tận tâm và chuyên nghiệp của mình.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ CHUYỂN ĐỔI SỐ QUẢN TRỊ
HUMAX có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: 097.306.0459
Facebook: Phần Mềm Quản trị Nhân Sự Humax

Cuộn lên trên cùng